Organisation du vote dans les sociétés de gestion

Analyse des résolutions

• Les SGP adoptent des formes diverses d’organisation pour analyser les résolutions et exécuter les votes. Pour la majorité d’entre elles, le processus de décision est mené par les responsables du contrôle interne et de la conformité, en étroite association avec les équipes de gestion et les analystes.
• Dans les principales sociétés généralistes (appartenant à des groupes bancaires, de sociétés d’assurances et mutualistes), ainsi que dans quelques sociétés de taille moyenne spécialisées en gestion actions, des effectifs en interne sont dédiés à l’analyse et l’exécution des votes, en charge notamment des questions relatives à la gouvernance et, de même, à l’investissement socialement responsable. Indépendamment de la taille des SGP, ces effectifs concernés par l’exercice des droits de vote varient d’une à onze personnes.
• Pour analyser les résolutions, 85% des SGP de l’échantillon (niveau légèrement supérieur  à celui des années précédentes) ont recours aux recommandations et aux alertes du programme de veille de l’AFG. Plus de la moitié de celles-ci, dont les principales SGP, utilisent en outre les services d’un ou deux prestataires privés ou d’organismes spécialisés dans l’analyse des résolutions (RiskMetrics, Proxinvest, Governance Metrics International, Institutional Voting Information Service, ECGS, Glass Lewis, Réseau Euresactiv…)
• Concernant l’exercice des votes des émetteurs français, deux sociétés sur cinq utilisent un prestataire pour l'impression de bordereaux pré-remplis AFNOR. S’agissant des émetteurs étrangers, les SGP travaillent pour 60% d’entre-elles avec leurs dépositaires pour exécuter les ordres. La moitié des SGP qui votent aux assemblées d’émetteurs étrangers utilisent également une plateforme pour exécuter leurs votes, soit en direct, soit via leur banque, dans des proportions équivalentes.

Dialogue avec les émetteurs

• Deux sociétés sur cinq déclarent développer une politique de dialogue avec les émetteurs (niveaux similaires à ceux de 2008 et 2007), ce qui participe à l’évolution des pratiques de gouvernance et de transparence des entreprises en portefeuille. Ce dialogue à son tour contribue à l’amélioration des standards de bonne gouvernance mis en place par les émetteurs eux-mêmes.
• La moitié des SGP informe les émetteurs (systématiquement ou au cas par cas) sur leur politique générale de vote et leurs standards de bonne gouvernance (par exemple ceux de l’AFG) qu’elles suivent, notamment lors des rencontres avec les dirigeants des entreprises. Ces échanges ont lieu à la demande des émetteurs ou bien après ciblage d’un groupe d’entreprises (par exemple, les entreprises du SBF 120, du CAC 40…).
• Afin d’obtenir une réponse sur un sujet considéré comme fondamental pour les SGP, celles-ci peuvent également poser des questions écrites au président. Un nombre réduit de SGP, principalement de taille moyenne, a envoyé de 1 à 39 lettres aux présidents d’entreprises françaises, et de 1 à 22 lettres à des présidents d’émetteurs étrangers.
• Le dialogue permet aussi à la société de gestion, si elle l’estime nécessaire, d’informer les émetteurs, préalablement à l’assemblée, de ses motivations en cas de vote négatif. D’une année sur l’autre, l’intensité de ce dialogue dépendra pour beaucoup de la nature des résolutions proposées aux assemblées. Deux SGP sur cinq pratiquent cette démarche, dont la quasi-totalité des principales sociétés généralistes. En effet, en 2009, celles-ci y ont informé de 1 à 108 émetteurs français, et de 1 à 68 émetteurs étrangers. Certaines SGP ont développé une procédure systématique pour les émetteurs français ou relativement à un type particulier de résolution. On constate de plus que cette forme de dialogue a fortement augmenté vis-à-vis des émetteurs étrangers (en effet le nombre de cas cité a triplé par rapport à 2008). 
• Il est courant de même que des émetteurs consultent, préalablement à leurs assemblées, les SGP, et/ou l’AFG, afin de connaître leurs positions sur certaines résolutions qu’ils estiment « à risques ». Ainsi, chacune des principales sociétés de gestion généralistes a déclaré avoir été interrogée au sujet de leurs intentions de votes négatifs par environ une dizaine d’émetteurs. Si ce dialogue, en amont de l’assemblée, permet parfois aux SGP de faire modifier ou préciser la formulation de certains points des résolutions, il peut, dans certains cas, entraîner également des tentatives de pression de la part des émetteurs en vue d’orienter les votes. Certaines SGP ont décidé de ne plus répondre aux interrogations des émetteurs. En tout état de cause, la rigueur apportée par les sociétés de gestion à l’établissement de leur politique de vote et à leur mise en œuvre rend ce risque relativement théorique.
• Soulignons, enfin, que pour beaucoup de SGP, la démarche consistant à informer et/ou échanger avec les émetteurs sur le contenu de leurs votes « ne correspond pas à leurs pratiques », ne serait-ce qu’en raison « des problèmes de délai pour recevoir et traiter l’information ». 

Participation aux assemblées selon l’origine des émetteurs

• En 2009, les SGP ont participé à 7 516 assemblées. La répartition entre émetteurs français (41% du total des participations) et émetteurs étrangers (59%) indique, d’une part, le degré d’ouverture internationale des portefeuilles actions et, d’autre part, le développement des services proposés par des prestataires privés qui facilitent le vote aux assemblées des uns et des autres. Hormis une SGP, toutes les SGP de l’échantillon ont participé à des assemblées d’émetteurs français, et un tiers ont participé également à des assemblées d’émetteurs étrangers.
• Le vote par correspondance (retour courrier) est la forme prédominante de participation aux assemblées d’émetteurs français, à hauteur de 66%, suivi par le vote via internet (25%) en légère hausse par rapport à l’année précédente. On retrouve ces mêmes proportions, lorsqu’on s’intéresse au nombre de SGP qui privilégient ces deux supports.
• A l’opposé, le vote via internet représente 98% des votes aux assemblées d’émetteurs étrangers, suivi à hauteur de 2% par le vote par correspondance (retour courrier).
• La participation significative aux assemblées d’émetteurs étrangers est le fait principalement des SGP de grande taille ainsi que de certaines spécialistes actions. Parmi celles-ci, les assemblées d’émetteurs étrangers représentent de 34% à 93% de leurs participations, avec une moyenne autour de 70%.
• Les deux cinquièmes des SGP de l’échantillon étaient physiquement présentes à au moins une assemblée et cinq sociétés de taille moyenne ont participé en direct à plus de 20 assemblées. 
• Sept sociétés de taille moyenne ont posé de une à six questions orales lors des assemblées d’émetteurs français, pour un total de 18 questions posées.
• Un tiers des principales sociétés rapatrient systématiquement les titres prêtés afin d’exercer leurs droits de vote, les deux tiers restants le faisant au cas par cas ou selon une règle (AG d’émetteurs français, en cas de vote d’opposition…).